كثيرا ما نرغب في تنظيم رحلة مدرسية جماعية لفائدة تلاميذ قسم او مؤسسة تعليمية في اطار خرجة استكشافية، او في إطار الترويح عن النفس والاستمتاع بمنظر طبيعي باحدى مناطق مغربنا الجميل، لكن ذلك لا يمكن أن يتم الا باتباع اجراءات ادارية وتنظيمية لحماية انفسنا أولا ولحماية تلاميذنا وتفادي أي مشاكل قد تطرأ اثناء هذه الرحلة أو الخرجة لا قدر الله.
الشروط:
قبل التفكير في تنظيم هذه الخرجة المدرسية أو الرحلة يجب ان تتوفر هذه الشروط أولا:
1-أن لا يتعدى المشاركون في الرحلة عدد المقاعد المؤمنة بالحافلة بمن فيهم الأطر المشرفة .
2-أن لا يتعدى عدد الأطر المشرفة على الرحلة 04 أفراد بمافيهم المسؤول الأول .
3-أن يكون على رأس 20 تلميذا مسؤولا واحدا .
4-إذا كانت الرحلة خاصة بالفتيات أو مختلطة يجب أن ترافقهن أستاذة واحدة على ألأقل بالإضافة إلى المسؤول الأول .
5-ضرورة الحصول على ترخيص الأب أو الولي وفق المطبوع المخصص لذلك مع الاحتفاظ به بالإدارة.
الوثائق:
بعد التأكد من توفر الشروط أعلاه آنذاك يلزمنا تحضير بعض الوثائق الضرورية وهي:
1- لائحة بأسماء المشاركين في الرحلة (يشترط أن يكونو كلهم مشتركين في التأمين الدراسي للمؤسسة).
2-التزام المسؤول الأول عن الرحلة.
3- طلب الترخيص للحصول على خرجة أو رحلة دراسية للسيد المدير الاقليمي
4- صورة الورقة الرمادية وصورة تامين الحافلة .
5- التزامات الآباء أو أولياء التلاميذ بالسماح لأبنائهم بالمشاركة في الرحلة المدرسية
6- إذا تعدت الرحلة يوما واحدا ، وجب الإدلاء بوثيقة تبين مقر الإقامة .
بعد توفر هذه الشروط والوثائق نقوم باخبار الادارة بذلك وتوفير جميع ضمانات السلامة سواءا للمؤطرين أو التلاميذ المشاركين في هذه الرحلة المدرسية، ونحاول قدر الامكان تفادي كل ما من شأنه افساد الرحلة والزام كافة المشاركين بالانضباط لتعليمات المسؤولين.